Положение о приемной комиссии
ГБОУ СПО СО «Берёзовский техникум «Профи»
1. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение о приемной комиссии (далее – Положение) устанавливает требования к работе приемной комиссии при организации приема документов абитуриентов и проведения вступительных испытаний в Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Свердловской области «Берёзовский техникум «Профи» (далее - Техникум).
1.2. Положение относится к числу организационных документов техникума и является обязательным к применению в работе приемной комиссии.
1.3. Приемная комиссия в своей работе руководствуется:
- Законом Российской Федерации «Об образовании» от 13.01.1996 г. № 12-ФЗ (с изменениями и дополнениями);
- Порядком приема в государственные образовательные учреждения среднего профессионального образования, утвержденным приказом Минобразования России от 15.01.09 г. № 4;
- Типовым Положением «Об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении)», утвержденным постановлением Правительства РФ от 18.07.2008 г. № 543;
- Типовым Положением «Об образовательном учреждении начального профессионального образования», утвержденным постановлением Правительства РФ от 14.07.2008 г. № 521;
- Уставом;
- Правилами приема в ГБОУ СПО СО «Берёзовский техникум «Профи» по основным профессиональным образовательным программам начального профессионального образования;
- Правилами приема в ГБОУ СПО СО «Берёзовский техникум «Профи» по основным профессиональным образовательным программам среднего профессионального образования;
- Настоящим Положением;
- Иными документами и локальными актами.
1.4. Настоящее Положение определяет основные задачи, порядок и организацию работы приёмной комиссии.
1.5. Приёмная комиссия обеспечивает соблюдение прав граждан на образование, установленных Конституцией и законодательством Российской Федерации, а также гласности и открытости работы по организации приема абитуриентов.
1.6. Основной задачей работы приёмной комиссии является:
- формирование контингента обучающихся.
1.7. Приемная комиссия создается для выполнения следующей деятельности:
- приема документов от лиц, поступающих в техникум;
- подготовки и проведения вступительных испытаний;
- подведения итогов по результатам вступительных испытаний;
- организации зачисления абитуриентов в число обучающихся техникума.
1.8. Приемная комиссия создается приказом директора техникума.
В состав приемной комиссии входят: председатель комиссии, заместитель председателя, ответственный секретарь. В состав приемной комиссии могут включаться (по согласованию) представители органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также представители предприятий, учреждений и иных организаций, для которых ведется подготовка специалистов.
1.9. Председателем приёмной комиссии является директор техникума. Председатель руководит деятельностью приёмной комиссии, разработкой нормативно-правовой базы работы приемной комиссии, утверждает план работы и регламент работы приемной комиссии, утверждает расписание проведения вступительных испытаний, утверждает состав экзаменационных и апелляционной комиссий. Несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательства и нормативных правовых документов в области образования.
1.10. Заместителем председателя приемной комиссии назначается заместитель директора по учебно-воспитательной работе. Заместитель председателя осуществляет руководство за информационным обеспечением приема абитуриентов, организует разработку нормативных документов, регламентирующих прием абитуриентов, контролирует подготовку экзаменационных материалов для вступительных испытаний, готовит помещение и оборудование для проведения вступительных испытаний, для работы апелляционной комиссии, размещения приемной комиссии, осуществляет материально-техническое обеспечение приема. Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством РФ.
1.11. Ответственный секретарь приемной комиссии разрабатывает план работы приемной комиссии, готовит проекты приказов, касающиеся организации приема и работы приемной комиссии, организует работу по обработке и хранению документов, представляемых абитуриентами в приемную комиссию, осуществляет общее руководство работой экзаменационных комиссий и апелляционной комиссии, ведет личный прием абитуриентов и их родителей (или лиц их заменяющих) и дает письменные ответы на запросы по приему, контролирует подготовку и сдачу личных дел обучающихся в учебную часть, зачисленных в Техникум, контролирует подготовку и сдачу личных дел не поступивших абитуриентов в архив, готовит отчет о приеме. Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством РФ.
1.12. Срок полномочий приемной комиссии составляет не более одного года.
1.13. Работа приемной комиссии начинается не позднее, чем за три месяца до начала приема документов, завершается отчетом об итогах приема на заседании Педагогического совета Техникума.
2. Организация работы приемной комиссии
2.1. Организация работы приемной комиссии обеспечивает соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в техникум.
2.2. До 01 февраля текущего года определяются направления подготовки по государственному заказу, ежегодно разрабатываются правила приема, определяется перечень, формы и правила проведения вступительных испытаний, информация о проведении вступительных испытаний.
2.3. До 01 апреля текущего года оформляются информационные материалы, бланки документации, оборудуется помещение для работы, оформляются справочные материалы по направлениям подготовки, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечиваются условия хранения документов, общее количество мест для приема по каждому направлению подготовки, количество бюджетных мест для приема по каждому направлению подготовки (профессии, специальности), льготы, предоставляемые абитуриентам при поступлении, правила подачи и рассмотрения апелляций, информацию о социально-бытовых условиях.
2.3. Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем.
2.4. До начала приема документов приемная комиссия объявляет:
- правила приема в техникум;
- перечень направлений (специальностей, профессий), на которые техникум объявляет прием документов в соответствии с государственным заданием и лицензией;
- количество мест по каждой специальности, профессии для приема за счет средств бюджета в соответствии с утвержденными контрольными цифрами, в том числе количество мест для целевого приема;
- наименование и форму проведения вступительных испытаний для поступающих;
- критерии оценки знаний поступающих;
- положение о проведении вступительных испытаний;
- порядок зачисления в техникум;
- количество мест в общежитии, выделяемых для иногородних обучающихся, вновь принимаемых в техникум.
Указанные документы, а также копия лицензии на право ведения образовательной деятельности, копия свидетельства о государственной аккредитации (с указанием специальностей), другая информация, доводимая до сведения абитуриентов, помещаются на информационном стенде приемной комиссии.
2.5. При приеме абитуриента приемная комиссия знакомит его и (или) его родителей (законных представителей) с Уставом Техникума, лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, правилами приема в техникум, а также предоставляет абитуриенту и (или) его родителям (законным представителям) возможность ознакомиться с содержанием основных профессиональных образовательных программ и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии.
Приемная комиссия должна обеспечить абитуриенту квалифицированную консультацию по всем вопросам, связанным с подачей заявления о приеме и иных документов.
2.6. В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует поступающих о количестве поданных заявлений, организует функционирование справочных телефонных линий для ответов на вопросы поступающих.
2.7. Подача абитуриентами заявлений о приеме и других необходимых документов фиксируется в регистрационном журнале по каждой основной профессиональной образовательной программе.
До начала приема документов листы журнала нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью с указанием количества прошитых листов. В день окончания приема документов записи в журналах закрываются итоговой чертой. Черта, подводимая после окончания приема документов, фиксируется подписью ответственного секретаря и скрепляется печатью.
2.8. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний.
2.9. Абитуриенту выдается расписка установленной формы о принятии от него документов. Копия расписки с подписью абитуриента остается в личном деле абитуриента.
2.10. Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение о допуске его к вступительным испытаниям.
3. Организация вступительных испытаний и зачисления
3.1. Для проведения вступительных испытаний формируются экзаменационные группы абитуриентов в порядке регистрации приема документов. 3.2. Вступительные испытания проводятся в форме собеседования.
3.3. Расписание вступительных испытаний (дата, время и место проведения) утверждается председателем приемной комиссии и доводится до сведения абитуриентов (помещается на информационном стенде приемной комиссии) не позднее, чем за 10 дней до начала вступительных испытаний.
3.4. Вступительные испытания проводятся в специально подготовленном помещении, обеспечивающем необходимые условия абитуриентам для сдачи вступительных испытаний.
На вступительных испытаниях должна быть соблюдена спокойная и доброжелательная атмосфера и предоставлена возможность поступающим наиболее полно проявить уровень своих знаний и умений.
3.5. Процедура вступительного испытания в форме собеседования оформляется протоколом, в котором фиксируются вопросы экзаменаторов. Оценка за испытание объявляется сразу после завершения опроса абитуриента и ставится на листе устного ответа, в ведомости вступительных испытаний и в листе вступительных испытаний абитуриента.
3.5. По окончании вступительных испытаний определяется список лиц, которые могут быть зачислены в состав обучающихся по результатам сдачи вступительных испытаний.
Список лиц для зачисления формируется на заседании приемной комиссии, оформляется как приложение к протоколу решения приемной комиссии и помещается на информационном стенде приемной комиссии.
3.6. На основании сформированного списка лиц, которые могут быть зачислены в состав обучающихся по результатам сдачи вступительных испытаний, в соответствии с представленными оригиналами документов об образовании директор издает приказ о зачислении в состав обучающихся, который доводится до сведения абитуриентов.
4. Документация, используемая при приеме в техникум
4.1. Для проведения приема используется следующая документация:
- бланки заявлений о приеме в техникум;
- регистрационный журнал (журналы) по каждой ОПОП, прошнурованный и пронумерованный;
- папки для формирования личных дел абитуриентов;
- бланки расписок о приеме документов;
- бланки листов вступительных испытаний;
- бланки ведомостей вступительных испытаний;
- бланки листов устного ответа;
- журнал протоколов заседаний приемной комиссии;
- ведомости вступительных испытаний.
4.2. Формы документов разрабатываются приемной комиссией техникума и утверждаются директором с учетом обеспечения всех необходимых данных об абитуриенте, результатах сдачи вступительных испытаний.
Все документы должны содержать штамп техникума и подписи ответственных работников приемной комиссии.
Документы, выдаваемые абитуриенту, скрепляются печатью приемной комиссии.
4.3. Документы строгой отчетности (регистрационные журналы, личные дела не зачисленных абитуриентов) хранятся в архиве.
Исполнитель:
Черешнева Ю.В.,
Катюжинская М.В.